Сектор за финансиски прашања
Работите од делокругот на Секторот се извршуваат преку
Во Секторот за финансиски прашања се вршат работи од делокругот на министерството што се однесуваат на буџетска координација и контрола на средствата и сметководствно-финансиско работење.
Работите од делокругот на Секторот се извршуваат преку:
- Одделение за буџетска координација;
- Одделение за буџетска контрола;
- Одделение за сметководство и плаќање.
Одделение за буџетска координација
Контакт телефон: 3116 123, локал:
Моб:
e-mail:
Во Одделението за буџетска координација се вршат следните работи и задачи:
- координирање процесот на развој, воспоставување, спроведување и одржување на финансиското управување и контрола;
- вршење работи кои се однесуваат подготвување, изменување и дополнување на буџетот и стратешкиот план во делот на финансиите ;
- давање предлози за воспоставување/укинување на ex ante финансиска контрола со вршење на проценка на ризик и ажурирање на процедурите за работните процеси од областа на финансиското управување и контрола;
- задолжително давање мислење по предлог актите што ги изготвуваат другите организациони единици во Министерството и на други органи кои би можеле да имаат финансиски импликации за буџетот на Министерството;
- изготвување на план за воспоставување на финасиското управување и контрола, како и методологија за спроведување на планот кои ги одобрува министерот;
- следење и примена на законската регулатива од областа на буџетското работење;
- оценува дали предлог буџетот за наредната година добиени од раководителите на организационите единици се во согласност со насоките од Секторот за финансиски прашања и Министерството за финансии;
- подготвување на извештај за реализирани програми, проекти и договори;
- подготвување на извештај за активностите за воспоставување и развој на финансиското управување и контрола;
- подготвува решение/ја за внатрешна распределба на вкупниот одобрен буџет;
- вршење на самопроценки на одделни процеси на системот на финансиското управување и контрола;
- подготвување на Годишниот финансиски извештај согласно Законот за јавна внатрешна контрола
- анализа и контрола на одобрените средства во буџетот/финансискиот план пред пеземањето на обврските.
Одделение за буџетска контрола
Лидија Јосимовса
Контакт телефон: 3116 123, локал: 441
Моб: 071 388 710
e-mail: ljosimovska@justice.gov.mk
Во Одделението за буџетска контрола се вршат следните работи и задачи:
- следење на времено и целосно пробирање на приходите;
- контрола на извршувањето на буџетот;
- следи навремено плаќање на расходите во согласно со процедурите за преземање на обврските и и извршување на плаќање;
- контрола на извршувањето на утврдените политики и оперативното управување (надзор над целокупниот процес на финансиското управување и контрола);
- ја следи усогласеноста на извршувањето на буџетото во целост или за одделни буџетски ставки со процедурите донесени од раководителот на субјектот или министерот за финансии
- ја следи ефективноста на буџетската контрола што ја спроведуваат раководителите при управувањето со сопствениот дел од буџетот, при што обезбедува дали: одобрените буџети не се надминати, пренамените помеѓу буџетските ставки со вршат согласно на целите и/или намената и буџетските ставки се извршуваат во годината за која се планираат;
- следење на буџетското и финансиското известување;
- советување и поттикнување на раководителите да спроведат ефективно, ефикасни, уредно, проверливо и целосно финансиско управување и контрола;
- спроведува контрола на ревизорска трага воспоставена од раководителите на субјектот;
- следење на реализацијата на договорите за јавни набавки и спроведување ex post финансиска контрола на комплетноста и исправноста на целокупната документација со која се врши плаќање на истите;
- изготвување на информации и извештаи за извршувањето на буџетот;
- следење и примена на законската регулатива (закони, подзаконски акти, прописи, стандарди упатства) од областа на финансиското управување и контрола;
- контрола на расположливоста на планираните средства во буџетот/финансискиот план пред пеземањето на обврските.
Одделение за сметководство и плаќање
Раководител на одделение: Фљутра Реџепи
Контакт телефон: 3116 123, локал: 428
Моб: 071 223 014
e-mail: frexhepi@justice.gov.mk
Во Одделението за сметководство и плаќање се вршат следните работи и задачи:
- сметководствено евидентирање на основните средства на субјектот, евидентирање и наплата на побарувањата и евидентирање и плаќање на достасаните обврски;
- спроведување на сметководствено евидентирање за извршување на буџетот/финансискиот план и подготвувањето на годишна сметка (биланс на состојба, биланс на приходите и расходите, контролиран биланс на капиталниот имот, биланс на задолжување и белешки/образложение кон финансиските извештаи);
- воспоставува ревизорска трага односно документарен тек на финансиски и други трансакции од нивниот почеток до крај;
- изготвување месечни финансиски извештаи за реализација на извршувањето на буџетот по организациони единици согласно решението за внатрешна распредлба на буџетот по програми и ставки;
- врши заштита на средствата и обврските чија вредност е евидентирана во билансот на состојба;
- ex ante сметководствена контрола на целокупната документација пред да се изврши плаќањето, согласно пишаните процедури за сметководствените процеси;
- изготвува налози за плаќање, секојдневно водење на благајнички работи и трезор, како и пресметка и исплата на платите на вработените
- спроведува навремено, точно и целосно евидентирање на плаќања во финансиско сметководство
- буџетско и финансиско известување по сметки.